Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Airfield Luxury Cars e.U.
Inhaber: Christian Kapun
Pottendorfer Straße 153/20
2700 Wiener Neustadt
Österreich

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Unsere Website dient insbesondere der Präsentation unseres Unternehmens und unserer Fahrzeuge, der Bearbeitung von Miet- und Kontaktanfragen, der Information über verfügbare Fahrerlebnisse und Fahrzeugmodelle, der Anmeldung zu unserem Newsletter sowie der Entgegennahme unverbindlicher Interessensbekundungen und Vormerkungen für zukünftige Fahrzeuge.

Darüber hinaus besteht über unsere Website die Möglichkeit, über einen externen Buchungsdienst Termine und Mietleistungen online auszuwählen und zu buchen.

Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über die Plattform Wix.com betrieben und gehostet.

Anbieter ist:
Wix.com Ltd.
Yunitsman 5 St
Tel Aviv, Israel

EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO:
Wix Online Platforms Limited
1 Grant’s Row
Dublin 2, D02HX96
Irland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:
IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Geräte- und Verbindungsinformationen sowie technische Protokoll- und Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten, missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und die technische Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch einwandfreien Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Bereitstellung von durch den Nutzer ausdrücklich angeforderten Funktionen erforderlich ist, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden.

Zwischen Airfield Luxury Cars e.U. und Wix gilt der von Wix bereitgestellte Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Wix betreibt eine internationale technische Infrastruktur. Im Rahmen der Bereitstellung der Website können personenbezogene Daten daher auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit personenbezogene Daten in Staaten übermittelt werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss besteht, erfolgt die Übermittlung insbesondere auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie gegebenenfalls zusätzlicher technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix unter: https://www.wix.com/about/privacy

Server- und Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unsere Website, per E-Mail oder über sonstige Kontaktmöglichkeiten mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, soweit dieses zur Prüfung der Voraussetzungen einer Fahrzeugmiete erforderlich ist, gewünschter Mietzeitraum bzw. Wunschtermin,
gewünschtes Fahrzeug oder Mietpaket sowie Inhalt Ihrer Nachricht und sonstige freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Mietvertrages.

Soweit sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mietvertrages bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von geschäftlichen Anfragen sowie in der Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Die übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und eine allfällige anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. berechtigte Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen.

5. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich für den Newsletter von Airfield Luxury Cars e.U. anzumelden.

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname sowie Geburtsdatum, sofern dieses freiwillig angegeben wird.

Wir verwenden diese Daten, um Ihnen Informationen über Airfield Luxury Cars, neue Fahrzeuge, Fahrzeugverfügbarkeiten, Fahrerlebnisse, besondere Arrangements, Angebote und sonstige Neuigkeiten zu übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit es sich um elektronische Direktwerbung handelt – gemäß § 174 TKG 2021.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere den Abmeldelink in einem Newsletter verwenden oder uns unter office@airfield-luxury-cars.at kontaktieren.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage für deren weitere Speicherung besteht.

Für die technische Bereitstellung des Newsletter-Formulars und – soweit verwendet – den Versand des Newsletters können Funktionen unseres Website-Anbieters Wix eingesetzt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie unter Punkt 3 dieser Datenschutzerklärung.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf dem verwendeten Endgerät gespeichert werden. Sie können insbesondere dazu dienen, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Einstellungen zu speichern, die Sicherheit der Website zu gewährleisten oder – nach entsprechender Einwilligung – die Nutzung unserer Website zu analysieren.

Technisch notwendige Cookies

Bestimmte Cookies sind für den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Funktionsfähigkeit unserer Website erforderlich.
Diese Cookies können insbesondere eingesetzt werden für:
• die sichere Bereitstellung der Website,
• die Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe,
• die Verwaltung von Sitzungen,
• die technische Darstellung und Stabilität der Website,
• Sicherheits- und Betrugspräventionsmaßnahmen sowie
• die Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Website-Funktionen.

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com betrieben. Wix setzt im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website unter anderem technisch notwendige Cookies ein.
Für das Speichern bzw. Auslesen technisch unbedingt erforderlicher Informationen ist gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 keine Einwilligung erforderlich, soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt notwendig ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Website.

Funktionale, Analyse- und Marketing-Cookies
Soweit auf unserer Website funktionale Cookies, Analyse-Cookies, Marketing-Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung grundsätzlich erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Cookie-Banner.
Solche Technologien können beispielsweise dazu dienen,
• bevorzugte Einstellungen zu speichern,
• die Nutzung und Reichweite unserer Website statistisch auszuwerten,
• die Website und unsere Angebote zu optimieren,
• die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen zu messen oder
• interessenbezogene Inhalte und Werbung bereitzustellen.
Rechtsgrundlage für das Speichern bzw. Auslesen solcher nicht unbedingt erforderlichen Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Soweit dadurch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Cookie-Einstellungen
Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über das eingeblendete Cookie-Banner auswählen, welchen Kategorien von Cookies und vergleichbaren Technologien Sie zustimmen möchten.
Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, soweit sie für die Bereitstellung der Website erforderlich sind.
Nicht notwendige Cookies werden grundsätzlich erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung aktiviert.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf unserer Website zur Verfügung gestellten Cookie-Einstellungen ändern oder eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen.
Darüber hinaus können Cookies über die Einstellungen des jeweils verwendeten Browsers gelöscht, blockiert oder eingeschränkt werden. Bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Weitere Informationen über die von Wix verwendeten Cookies und Technologien finden Sie unter:
https://support.wix.com/de/article/cookies-und-deine-website-bei-wix

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Besteht eine Geschäfts- oder Vertragsbeziehung, werden die hierfür erforderlichen Daten grundsätzlich für die Dauer dieser Geschäftsbeziehung verarbeitet.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere sind steuer- und unternehmensrechtlich relevante Unterlagen, Rechnungen, Belege und Geschäftspapiere grundsätzlich für einen Zeitraum von sieben Jahren aufzubewahren.

Daten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Daten, die ausschließlich aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an office@airfield-luxury-cars.at wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://dsb.gv.at/

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen im Sinne des Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten insbesondere vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung sowie unter Berücksichtigung von Art, Umfang und Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung angemessen überprüft und angepasst.

Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über TLS/SSL.

10. Online-Buchungen und Zahlungsabwicklung über SumUp

Für die Online-Termin- und Buchungsabwicklung verwenden wir den Dienst SumUp Bookings.

Anbieter dieses Dienstes ist:

SumUp Limited
Block 8, Harcourt Centre
Charlotte Way
Dublin 2, D02 K580
Irland

Wenn Sie auf unserer Website die Funktion „Sofort buchen“, „Buchen“ oder einen entsprechenden Buchungslink auswählen, werden Sie auf eine externe Buchungsplattform von SumUp weitergeleitet.

Im Rahmen einer Buchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname,
Kontaktdaten,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Buchungsdatum und Buchungszeitraum,
ausgewählte Dienstleistung bzw. Mietpaket,
Buchungs- und Transaktionsdaten sowie
gegebenenfalls Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung der für die Buchung erforderlichen Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die technische Buchungsabwicklung kann SumUp als Auftragsverarbeiter für Airfield Luxury Cars e.U. tätig werden. Bei bestimmten Verarbeitungsvorgängen, insbesondere im Zusammenhang mit der Abwicklung von Zahlungen, kann SumUp personenbezogene Daten auch in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten.

Für das Europageschäft werden die entsprechenden SumUp-Dienstleistungen durch Unternehmen der SumUp-Gruppe bereitgestellt. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch SumUp finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von SumUp.

11. Interessentenlisten und unverbindliche Fahrzeugvormerkungen

Für ausgewählte zukünftige Fahrzeuge bietet Airfield Luxury Cars e.U. die Möglichkeit, sich unverbindlich auf einer Interessentenliste einzutragen oder einen bevorzugten Zeitraum bzw. Wunschtermin vorzumerken.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Fahrzeug, gewünschter Mietzeitraum oder Wunschtermin, gewünschtes Mietpaket sowie sonstige freiwillig übermittelte Angaben.

Die Daten werden verwendet, um das Interesse an zukünftigen Fahrzeugen zu erfassen, Sie über die tatsächliche Verfügbarkeit des jeweiligen Fahrzeugs zu informieren und Ihnen gegebenenfalls die Möglichkeit einer späteren Buchung anzubieten.

Die Eintragung in eine Interessentenliste begründet noch keinen Mietvertrag und keine Zahlungsverpflichtung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Soweit Sie darüber hinaus ausdrücklich in die Zusendung allgemeiner Marketing- oder Newsletterinformationen eingewilligt haben, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die für eine Interessentenliste erhobenen Daten werden gelöscht, wenn das betreffende Fahrzeugprojekt endgültig nicht umgesetzt wird, die Vormerkung nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Anfrage zurückziehen, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. GPS-Ortung von Mietfahrzeugen

Unsere Mietfahrzeuge können aus Gründen der Diebstahlprävention, Fahrzeugsicherheit, Wiederbeschaffung sowie zum Schutz unseres Eigentums mit GPS- bzw. Ortungssystemen ausgestattet sein.

Im Rahmen dieser Systeme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Standortdaten des Fahrzeugs, Zeitpunkt der Standorterfassung, Bewegungs- und gegebenenfalls Fahrzeugstatusdaten sowie technische Daten des Ortungssystems.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zum Schutz der Fahrzeuge vor Diebstahl und unbefugter Verwendung, zur Wiederbeschaffung eines entwendeten Fahrzeugs, zur Aufklärung erheblicher Vertragsverletzungen sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere im Schutz unserer hochwertigen Mietfahrzeuge, in der Diebstahlprävention sowie in der Sicherung und Durchsetzung unserer vertraglichen und gesetzlichen Rechte.

Eine Auswertung von Standortdaten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich und verhältnismäßig ist. Eine Nutzung der Standortdaten zu einer darüber hinausgehenden dauerhaften Verhaltens- oder Leistungsüberwachung des Mieters erfolgt nicht.

Standortdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit Daten zur Aufklärung eines Schadensfalls, Diebstahls, einer Vertragsverletzung oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können sie bis zum Abschluss des jeweiligen Vorgangs bzw. im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.

Soweit für das GPS-System ein externer technischer Dienstleister eingesetzt wird, kann dieser im erforderlichen Umfang als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten verarbeiten.